Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

CelaPure GmbH
Otto-Heilmann-Straße 18 a
82031 Grünwald
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerinnen Ekaterina Markowna Grichevskaya und Luna Anusha Pasch.

E-Mail: hello@reethod.de

Die CelaPure GmbH betreibt die Marke REETHOD.

2. Datenschutzbeauftragte Person

Wir sind nach aktueller Einschätzung nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit über hello@reethod.de an uns wenden.

3. Hosting und Bereitstellung der Website durch Framer

Unsere Website wird mit Framer erstellt und gehostet.

Anbieter ist:

Framer B.V.
Rozengracht 207B
1016 LZ Amsterdam
Niederlande

Framer verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Hierzu können insbesondere technische Zugriffsdaten gehören, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Framer kann im Rahmen der technischen Infrastruktur weitere Dienstleister und Unterauftragsverarbeiter einsetzen, darunter auch Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage für den Betrieb und die sichere Bereitstellung unserer Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

4. Technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite bzw. Datei

  • Referrer-URL

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • technische Geräteinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technische Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung verlangen.

5. Cookies, Analyse und Tracking

Wir setzen auf dieser Website derzeit keine Analyse-, Werbe- oder Trackingtechnologien ein, die eine vorherige Einwilligung erfordern. Framer Analytics ist deaktiviert.

Insbesondere verwenden wir derzeit kein Google Analytics, kein Meta Pixel und kein TikTok Pixel.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung und Funktionsfähigkeit der Website unbedingt erforderlich sind. Für solche technisch notwendigen Vorgänge ist keine vorherige Einwilligung erforderlich.

6. Anmeldung zu RE:GATHER 01

Wenn du dich zu RE:GATHER 01 anmeldest, verarbeiten wir die von dir im Anmeldeformular angegebenen Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Vorname

  • Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Bestätigung, dass du mindestens 18 Jahre alt bist

  • gegebenenfalls deine Einwilligungen zu Foto- und Videoaufnahmen

  • gegebenenfalls deine Newsletter-Einwilligungen

  • Datum und Zeitpunkt deiner Anmeldung

Wir verwenden diese Daten, um deine Anmeldung zu bearbeiten, einen Veranstaltungsplatz zu vergeben, deine Teilnahme zu bestätigen und dir notwendige Informationen zur Veranstaltung zuzusenden.

Rechtsgrundlage für die zur Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Bestätigung der Volljährigkeit verarbeiten wir zusätzlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Veranstaltung ausschließlich für volljährige Gäste durchzuführen.

Eventbezogene Anmeldedaten werden grundsätzlich spätestens drei Monate nach der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen eine längere Speicherung erfordern.

7. Eventkommunikation

Nach deiner Anmeldung können wir dir per E-Mail insbesondere Anmeldebestätigungen, Veranstaltungsdetails, organisatorische Hinweise, kurzfristige Änderungen und andere für die Durchführung von RE:GATHER 01 notwendige Informationen senden.

Diese Nachrichten sind Bestandteil der Eventorganisation und stellen keinen Newsletter dar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Brevo

Für die Verwaltung von Kontakten, den Versand von Event-E-Mails, das Double-Opt-In und den Newsletterversand verwenden wir Brevo.

Anbieter ist insbesondere die Sendinblue SAS (Brevo), 9–17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich. Je nach Vertragskonstellation können Leistungen zusätzlich über die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland, erbracht werden.

Brevo verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die primäre Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Im Rahmen von Support-, Wartungs- und Unterauftragsverhältnissen können jedoch auch Zugriffe aus Drittländern erfolgen.

Soweit dabei personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils erforderlichen Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder EU-Standardvertragsklauseln.

9. Automatisierung mit Make

Für die technische Übertragung und Automatisierung von Formulardaten zwischen Framer, Google Workspace bzw. Google Sheets und Brevo verwenden wir Make.

Anbieter ist Celonis, Inc., One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY 10007, USA.

Make verarbeitet die von uns übermittelten Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Je nach Automatisierungsablauf können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Event- und Einwilligungsangaben sowie technische Metadaten verarbeitet werden.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA ist möglich. Für entsprechende Datenübermittlungen werden die jeweils anwendbaren Transfermechanismen eingesetzt, insbesondere der EU-US Data Privacy Framework, soweit anwendbar, sowie EU-Standardvertragsklauseln.

Wir konfigurieren Automatisierungen so, dass nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten verarbeitet und technische Protokolle nur so lange vorgehalten werden, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist.

10. Newsletter

Wenn du dich freiwillig für E-Mails von REETHOD anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse ausschließlich im Umfang deiner Einwilligung.

REETHOD Community & Events

Mit dieser Einwilligung erhältst du Informationen und Einladungen zu RE:GATHER, weiteren REETHOD Community Events, Community-Aktivitäten und vergleichbaren REETHOD Community Formaten.

REETHOD Brand & Produkte

Mit dieser Einwilligung erhältst du Informationen zur Marke REETHOD, zu neuen Pflege- und Wellbeing-Produkten, Produktlaunches, Angeboten und thematisch damit verbundenen Neuigkeiten von REETHOD.

Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen wettbewerbsrechtlichen Anforderungen an E-Mail-Werbung.

Deine Einwilligung ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Teilnahme an RE:GATHER 01. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jeder Newsletter-E-Mail befindet sich eine Abmeldemöglichkeit.

11. Double-Opt-In

Für Newsletter-Anmeldungen verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren.

Nach deiner Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nachdem du diesen Link bestätigst, wirst du in den entsprechenden Verteiler aufgenommen.

Zur Dokumentation deiner Einwilligung können insbesondere deine E-Mail-Adresse, Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung, technische Nachweisdaten sowie die verwendete Einwilligungserklärung und deren Version gespeichert werden.

Nicht bestätigte Newsletter-Anmeldungen werden nach angemessener Frist gelöscht.

12. Foto- und Videoaufnahmen bei RE:GATHER 01

RE:GATHER 01 wird fotografisch und filmisch begleitet. Foto- und Videoaufnahmen verwenden wir ausschließlich innerhalb des Umfangs, in den du eingewilligt hast.

Gruppen-, Szenen- und Atmosphärenaufnahmen

Mit deiner freiwilligen Einwilligung dürfen Gruppen-, Szenen- und Atmosphärenaufnahmen entstehen und veröffentlicht werden, auf denen du erkennbar sein kannst, ohne als Einzelperson im Mittelpunkt zu stehen.

Die Veröffentlichung kann erfolgen auf:

  • der REETHOD Website

  • den organischen Instagram-Kanälen von REETHOD

  • den organischen TikTok-Kanälen von REETHOD

  • im REETHOD Newsletter

Die Einwilligung umfasst nicht:

  • bezahlte Werbeanzeigen

  • Produktkampagnen mit dir als Werbeperson

  • Weitergabe an Presse oder externe Partner zu deren eigenen Zwecken

  • Portfolio-Nutzung durch Fotografinnen oder Fotografen

Die Einwilligung ist freiwillig. Eine Teilnahme an RE:GATHER 01 ist auch ohne diese Einwilligung möglich. Wenn du nicht eingewilligt hast, berücksichtigen wir dies organisatorisch bei Aufnahme, Auswahl und Veröffentlichung.

Close-ups und Einzelporträts

Aufnahmen, auf denen du allein oder deutlich als Hauptperson im Mittelpunkt stehst, dürfen nur veröffentlicht werden, wenn du hierzu gesondert eingewilligt hast. Auch diese Einwilligung ist freiwillig.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Veröffentlichung der Aufnahmen ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit das Recht am eigenen Bild betroffen ist, umfasst die Einwilligung auch die erforderliche Zustimmung zur Veröffentlichung des Bildnisses.

13. Fotografinnen, Fotografen und Videografen

Für RE:GATHER 01 können wir beauftragte Fotografinnen, Fotografen oder Videografen einsetzen. Soweit diese ausschließlich nach unseren Weisungen und ohne eigene Nutzungszwecke tätig werden, verarbeiten sie personenbezogene Daten in unserem Auftrag.

Eine Nutzung der Aufnahmen für eigene Portfolio-, Werbe-, Stock- oder Wettbewerbszwecke ist ohne gesonderte Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung nicht vorgesehen.

14. Dauer der Foto- und Videonutzung

Veröffentlichte Eventaufnahmen verwenden wir grundsätzlich für einen Zeitraum von höchstens 24 Monaten nach RE:GATHER 01.

Nicht für eine Veröffentlichung ausgewähltes Rohmaterial löschen wir grundsätzlich spätestens drei Monate nach der Veranstaltung, sofern keine andere rechtliche Grundlage eine längere Speicherung rechtfertigt.

15. Widerruf von Foto- und Videoeinwilligungen

Du kannst deine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann per E-Mail an hello@reethod.de erfolgen.

Nach einem Widerruf entfernen wir betroffene Inhalte aus unseren eigenen Kanälen innerhalb eines angemessenen Zeitraums, soweit dies technisch und rechtlich möglich ist. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

Bereits von Dritten gespeicherte, geteilte oder anderweitig weiterverbreitete Inhalte können wir technisch nicht in jedem Fall vollständig zurückholen.

16. Google Workspace und Google Sheets

Wir verwenden Google Workspace insbesondere für geschäftliche E-Mail-Kommunikation, interne Dokumente, Organisation der Veranstaltung, Dateiablage, Google Sheets sowie gegebenenfalls die Speicherung von Gästelisten und Foto- bzw. Videodateien.

Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Cloud EMEA Limited
70 Sir John Rogerson’s Quay
Dublin 2
D02 R296
Irland

Google verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage der vertraglichen Datenschutzbedingungen und Auftragsverarbeitungsregelungen.

Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen, insbesondere die Google LLC in den USA, ist möglich. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils anwendbaren rechtlichen Transfermechanismen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses und/oder EU-Standardvertragsklauseln.

17. Instagram

Wir betreiben Profile auf Instagram.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Wenn wir auf Grundlage deiner Einwilligung Eventaufnahmen auf Instagram veröffentlichen, verarbeitet Meta diese Inhalte anschließend auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Dabei können personenbezogene Daten durch Unternehmen der Meta-Gruppe auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Instagram bzw. Meta.

18. TikTok

Wir betreiben bzw. nutzen Profile auf TikTok.

Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

TikTok Technology Limited
10 Earlsfort Terrace
Dublin
D02 T380
Irland

Wenn wir mit deiner Einwilligung Eventaufnahmen auf TikTok veröffentlichen, verarbeitet TikTok diese Inhalte anschließend auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Nach Angaben des Anbieters können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von TikTok.

19. Übermittlung in Drittländer

Soweit wir selbst oder von uns eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, achten wir darauf, dass die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO, EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder anderer gesetzlich vorgesehener Garantien erfolgen.

20. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Für die derzeit eingesetzten Verarbeitungen gelten grundsätzlich folgende Orientierungswerte:

  • Eventanmeldedaten und Eventkommunikation: bis zu drei Monate nach RE:GATHER 01

  • Newsletterdaten: bis zum Widerruf bzw. zur Abmeldung

  • Nachweise von Einwilligungen und Widerrufen: bis zu drei Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem die Einwilligung beendet wurde, soweit dies zur Rechtsverteidigung oder Nachweisführung erforderlich ist

  • nicht veröffentlichtes Foto- und Videorohmaterial: grundsätzlich bis zu drei Monate nach RE:GATHER 01

  • veröffentlichte Eventaufnahmen: höchstens 24 Monate oder bis zu einem vorherigen Widerruf

  • technische Protokoll- und Zugriffsdaten: nur so lange, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

21. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

22. Deine Datenschutzrechte

Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

23. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

24. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach

25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienstleister, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.